Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata (Word Processing Software) yang digunakan untuk membuat tulisan (pengolahan kata) pada komputer. Microsoft Word juga termasuk bagian dari Microsoft Office.
Selain berguna untuk membuat tulisan atau dokumen seperti surat, laporan, buku dan majalah, dengan banyaknya fasilitas tambahan dalam Microsoft Word memungkinkan juga berguna untuk :
1. Membuat huruf atau tulisan artistik dengan fasilitas WordArt
2. Membuat bagan, denah, flowchat dan media-media ruang dan bangun dengan fasilitas Drawing
3. Membuat rumus-rumus matematika dengan fasilitas Equation
4. Membuat buletin, brosur, poster dan menggunakan gambar-gambar dengan fasilitas ClipArt
5. Membuat tulisan atau naskah dalam bentuk kolom koran
6. Membuat dokumen dalam bentuk tabel dan lain sebagainya.
Macam-macam perangkat lunak pengolah kata antara lain : Microsoft Word, Lotus Word Pro, Notepad, WordStar, Corel Word Perfect, Wordpad, Page Maker, StarOffice Writer, OpenOffice Writer, KWord, dll.
Tampilan Lembar Kerja Microsoft Word
1. Title Bar
Title bar berfungsi untuk menampilkan nama file dokumen yang aktif dan program yang sedang dijalankan. Title bar terletak disebelah kiri atas lembar kerja Ms. Word 2003.
2. Kontrol Jendela
Kontrol jendala terletak sejajar dengan title bar pada sebelah kanan atas. Kontrol jendela terdapat tiga tombol yang mempunyai fungsi masing-masing yaitu :
a. Minimize (tanda minus) yang berfungsi untuk mengecilkan tampilan jendela Microsoft Word.
b. Restore (tanda kotak) yang berfungsi untuk mengembalikan keposisi semula atau memperbesar tampilan jendela Microsoft Word 2003.
c. Close (tanda silang) yang berfungsi untuk menutup tampilan jendela Microsoft Word 2003.
3. Menu Bar
Menu bar merupakan letak dari daftar perintah-perintah atau instruksi pada Microsoft Word 2003 yang terdiri dari 9 menu yaitu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window dan Help. Masing-masing menu memuat perintah-perintah yang saling berhubungan.
4. Toolbar
Toolbar adalah komponen jendela yang memuat tombol-tombol atau gambar kecil-kecil (icon) perintah. Toolbar dalam Microsoft Word 2003 yang utama adalah :
a. Toolbar Standard yang di antaranya terdapat ikon New, Open, Save, Print, dan lain-lain
b. Toolbar Formating yang di antaranya terdapat ikon Bold, Italic, Underline, Font, Font Size dll.
c. Toolbar Drawing yang di antaranya terdapat ikon Line, Arrow, WordArd, ClipArt dll.
5. Kursor (titik sisip)
Kursor adalah tanda kedip-kedip yang merupakan tempat munculnya karakter/huruf. Dalam arti setiap kita mengetik dalam keyboard maka karakter yang kita ketik akan ditambahkan di halaman dokumen tepat di mana kursor berada.
Untuk memindahkan kursor kita cukup menggunakan tombol arah anak panah pada keyboard, atau juga kita dapat memindahkan kursor dengan mengklik mouse di tempat yang kita inginkan untuk meletakkan kursor pada dokumen yang sudah terdapat naskah ketikannya.
6. Task Pane
Task pane merupakan jendela kecil yang terdapat pada aplikasi office 2003 termasuk Microsoft Word yang memuat daftar-daftar perintah yang biasa digunakan. Task pane terletak di sebelah kanan jendela Ms. Word dengan ukuran yang kecil.
7. Scroll Bar
Scroll bar berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan. Dalam Ms. Word 2003 terdapat dua scroll bar yaitu scroll bar vertikal yang digunakan untuk menggeser halaman dokumen ke atas atau ke bawah, dan scroll bar horizontal yang digunakan untuk menggeser halaman dokumen ke kanan dan ke kiri.
8. Garis Mistar (Ruler Line)
Garis mistar berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang dikerjakan. Mistar dapat menggunakan ukuran sentimeter ataupun inci tergantung pengaturan yang dibuat. Mistar Horizontal untuk menunjukkan ukuran lebar kertas dan Mistar Vertikal untuk menunjukkan ukuran panjang kertas.
9. Status Bar
Status bar berfungsi untuk menampilkan informasi berkenaan dengan dokumen yang sedang dikerjakan. Informasi yang ditampilkan antara lain: nomor halaman, bagian dokumen, halaman ke berapa dari jumlah halaman yang ada dalam dokumen, jarak posisi kursor ke batas atas kertas, nomor baris, kolom posisi kursor dan berbagai status tombol keyboard.
MENU BAR MICROSOFT WORD 2003
1. Menu File
Menu File adalah menu yang berhubungan dengan pengaturan file dokumen.
a. New berfungsi untuk membuat sebuah dokumen baru
b. Open berfungsi untuk membuka dokumen yang telah disimpan
c. Close berfungsi untuk menutup jendela dokumen yang aktif
d. Save berfungsi untuk menyimpan dokumen yang aktif
e. Save As berfungsi untuk menyimpan dokumen yang aktif dengan nama file dokumen yang lain.
f. Save as Web Page berfungsi untuk menyimpan dokumen dalam format halaman web.
g. File Search berfungsi untuk mencari teks tertentu dari suatu file
h. Versions berfungsi untuk mengetahui versi file atau dokumen yang disimpan
i. Web Page Preview berfungsi untuk melihat tampilan dalam format halaman web
j. Page Setup berfungsi untuk mengatur tampilan halaman dokumen yang akan dicetak
k. Print Preview berfungsi untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
l. Print berfungsi untuk mencetak dokumen menggunakan printer
m. Send To berfungsi untuk mengirim dokumen kita melalui e-mail, faksimale, atau lainnya
n. Properties berfungsi untuk mengetahui informasi mengenai suatu dokumen
o. Exit berfungsi untuk mematikan program Microsoft Word 2003 (mengakhiri program)
2. Menu Edit
Menu Edit adalah menu yang memuat perintah-perintah untuk melakukan pengeditan dokumen.
a. Undo Typing berfungsi untuk membatalkan perintah terakhir
b. Repeat Typing berfungsi untuk mengulangi pengetikan
c. Cut berfungsi untuk memindahkan teks, gambar, atau objek tertentu ke lain tempat yang diikuti Paste
d. Copy berfungsi untuk mengkopy/membuat duplikat, teks, gambar, atau objek tertentu yang diikuti Paste
e. Office Clipboard berfungsi untuk membuka isi clipboard
f. Paste berfungsi untuk menyisipkan teks, gambar, grafik atau objek tertentu yang sudah diawali perintah Cut atau Copy.
g. Select All berfungsi untuk menyorot semua isi dokumen
h. Find berfungsi untuk mencari kata di dalam sebuah dokumen
i. Replace berfungsi untuk mengganti kata tertentu di dalam sebuah dokumen kata berbeda secara otomatis
j. Go To berfungsi untuk menuju ke halaman tertentu pada suatu dokumen
3. Menu View
Menu View adalah menu yang memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan tampilan lembar kerja suatu dokumen dalam Microsoft Word 2003
a. Normal berfungsi untuk memunculkan tampilan normal
b. Web Layout berfungsi untuk memunculkan tampilan seperti halaman web
c. Print Layout berfungsi untuk menampilkan halaman dokumen, seperti dokumen cetak
d. Reading Layout berfungsi untuk memunculkan tampilan baca
e. Outline berfungsi untuk menampilkan jendela editing dokumen
f. Task Pane berfungsi untuk menampilkan jendela kecil yang memudahkan kita melaksanakan beberapa pengaturan terhadap dokumen pada Microsoft Word 2003.
g. Toolbar berfungsi untuk menampilkan beberapa toolbar penting
h. Ruler berfungsi untuk menampilkan ruler horizontal dan vertikal
i. Show Paragraph Marks berfungsi untuk menampilkan simbol paragraf
j. Gridlines berfungsi untuk menampilkan garis-garis acuan pada lembar kerja
k. Document Map berfungsi untuk menampilkan peta dokumen
l. Thumbnails berfungsi untuk menampilkan dokumen secara detal
m. Header and Footer berfungsi untuk membuat tulisan atau catatan di bagian atas dan bawah halaman
n. Footnotes berfungsi untuk membuat catatan kaki yang memberikan catatan lebih lanjut tentang sesuatu yang disebutkan pada teks di bagian atas (lembar kerj)
o. Markup berfungsi untuk menampilkan komentar atau catatan yang sudah ditempatkan
p. Full Screen berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
q. Zoom berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen
0 komentar:
Posting Komentar